Dématérialisation de factures : quels avantages pour les artisans couvreurs ?

Pourquoi opter pour la dématérialisation de factures ?

Avec l’avènement de la numérisation de documents, il devient aisé de mieux gérer les questions de facturation, que ce soit avec les clients ou les fournisseurs. En plus d’aider à réaliser des économies d’argent et de temps, cette technique permet aux artisans et aux entreprises de toute taille de gagner en efficacité. Focus sur ses nombreux avantages.
La dématérialisation des documents d’entreprises à savoir les bons de commande, les factures. Bon nombre d’entreprises jugent le traitement des documents papier comme étant des tâches à faible valeur ajoutée. Il faut les taper à l’ordinateur, les envoyer via l’affranchissement de la poste et les redistribuer à divers fournisseurs, ce qui représente une dépense non négligeable et qui demande surtout beaucoup de temps. Pour les artisans couvreurs, l’arrivée du système d’archivage électronique permet de réaliser un gain de temps et d’argent. L’utilisation d’applications sécurisées en ligne permet notamment de réduire les frais directs (coût de papier, impression, affranchissement, coûts de traitements divers). La solution permet également de gagner du temps précieux, que ce soit lors de la création, de l’envoi, du traitement ou de l’archivage des documents de l’entreprise.

Quels sont les avantages de l’archivage électronique pour les artisans couvreurs ?

Les risques d’erreurs sur les factures et autres bons de commande sont réduits et les envois sont sécurisés grâce à l’utilisation de la signature électronique. On note également que le recours à la dématérialisation de l’ensemble des factures garantit un meilleur suivi des paiements et des envois. Vu que tout se fait directement en ligne, l’entreprise gagne en efficacité et peut conserver l’ensemble des données de manière sécurisée. En ce qui concerne la conservation des documents, l’espace de stockage est optimisé grâce au Cloud et il est désormais plus facile de consulter, d’archiver et de traiter en interne tous les documents de l’entreprise. Plus qu’une simple solution de numérisation de documents, l’archivage électronique se pose comme un réel atout aussi bien pour les clients que les fournisseurs.

Dématérialisation de factures : quels avantages pour les artisans couvreurs ?